So richten Sie ein Event mit mehreren Terminen (Datum und Uhrzeit) ein

• Eventseite erstellen

• Nur Online-Events: Online-Eventseite erstellen

• Tickets erstellen

• Event veröffentlichen

• Weitere Aktionen

Eventseite erstellen

Melden Sie sich bei Ihrem Eventbrite-Konto an  und gehen Sie zum Arbeitsbereich "Events ". Wählen Sie dann "Event erstellen". Sie können einen völlig neuen Evententwurf erstellen oder den Vorgang mithilfe von KI beschleunigen.

HINWEIS: Sie können auf der Eventbrite-Startseite  auch ohne ein Eventbrite-Konto ein Event mithilfe von KI erstellen. Sie müssen sich allerdings bei Ihrem Konto anmelden bzw. ein Konto erstellen, um das Event zu veröffentlichen sowie auf alle verfügbaren Funktionen zuzugreifen.

1. Bilder und Videos hinzufügen.

• Bilder: Wählen Sie "Bild hochladen", um ein Bild von Ihrem Gerät hinzuzufügen. 

• Video: Wählen Sie "Video hochladen", um ein Video hinzuzufügen, das mit Ihren Veranstaltungsbildern angezeigt wird.

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Bildern und Videos zu Ihrer Veranstaltungsseite.

2. Eventübersicht aktualisieren.

• "Titel": Geben Sie den Namen des Events an, der auf der Eventseite und in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.

• "Übersicht" Fassen Sie die wichtigsten Eventinformationen zusammen (max. 140 Zeichen).

3. Eventdatum, Uhrzeit und Ort einrichten.

• "Datum und Uhrzeit": Wählen Sie das Feld "Datum und Uhrzeit" und dann "Einzelevent". Wählen Sie dann das erste und letzte Datum des Events aus. In einem späteren Schritt können Sie Tickets für die einzelnen Termine des Events erstellen. Wählen Sie "Weitere Optionen" und deaktivieren Sie die Optionen "Startzeit anzeigen" und "Abschlusszeit anzeigen", um sicherzustellen, dass auf dem Tickets das richtige Datum angezeigt wird. Speichern Sie die Änderungen.

• "Ort": Wählen Sie "Veranstaltungsort", wenn Ihr Event an einem physischen Ort stattfindet, oder "Online-Event", wenn es sich um eine digitale Veranstaltung handelt. Wählen Sie "Ankündigung folgt", wenn der Ort noch nicht feststeht. Diese Angabe können Sie zu einem späteren Zeitpunkt ändern.

4. Weiterführende Informationen angeben.

In der Beschreibung können Sie weitere Details zu Ihrem Event anführen.

• Wählen Sie "Text hinzufügen", um ein weiteres Textfeld hinzuzufügen.

• Wählen Sie "Bild hinzufügen", um ein Bild in die Beschreibung einzubinden. Nur JPEG- und PNG-Dateien werden akzeptiert.

• Wählen Sie "Video hinzufügen", um ein öffentlich abrufbares YouTube- oder Vimeo-Video in die Beschreibung einzubinden. Sie müssen nur die URL eingeben.

5. Weitere Abschnitte hinzufügen.

• "Agenda": Fügen Sie eine Agenda hinzu, um Ihren Teilnehmern einen Überblick über die Eventplanung zu geben, damit sie wissen, was sie auf dem Event erwartet. Wählen Sie "Hinzufügen" aus und geben Sie einen Titel ein. Geben Sie dann einen Vorstellungsbeginn und -schluss ein. Geben Sie unter "Gastgeber" oder "Künstler" die Namen von Künstlern, Rednern oder besonderen Gästen an, die Sie hervorheben möchten.

• Lineup: Wenn Special Guests zu Ihrem Event erwartet werden, heben Sie diese hier hervor. Wählen Sie "Hochladen", um ein Bild des Gastes hinzuzufügen. Geben Sie dann den Namen der Person, eine Unterschrift (z. B. Berufsbezeichnung oder Fachgebiet) und eine Beschreibung ein. Hier erfahren Sie mehr über das Erstellen von Lineups.

• Gut zu wissen: Bei Live-Events können Sie spezielle Informationen für Ihre Teilnehmer hervorheben, z. B. Altersbeschränkungen und Parkinformationen. Sie können auch einen FAQ-Abschnitt hinzufügen, um andere häufig gestellte Fragen Ihrer Teilnehmer zu beantworten.

6. Klicken Sie auf "Speichern und weiter".

Nur Online-Events: Online-Eventseite erstellen

Wenn Sie unter "Veranstaltungsort" die Option "Online" angegeben haben, können Sie nach dem Erstellen des Events eine Online-Eventseite anlegen. Auf dieser Informationen finden die Teilnehmer nach der Registrierung Informationen zum Event. Detaillierte Informationen zur Einrichtung eines Online-Events finden Sie hier.

Tickets erstellen

1. Gehen Sie zu "Tickets hinzufügen".

Sie können eine neue Ticketart erstellen oder Tickets von einem anderen Event kopieren.

2. Geben Sie die Ticketinformationen ein.

Richten Sie ein Ticket pro Termin (Datum/Uhrzeit) ein. Nennen Sie den jeweiligen Termin in der Ticketbezeichnung.

Wenn Sie z. B. ein zweitägiges Event veranstalten, könnten Sie das erste Ticket "Standardticket – Freitag" und das zweite Ticket "Standardticket – Samstag" nennen. Wenn Sie ein Ticket anbieten möchten, das für alle Tage gilt, können Sie ein Ticket "Standardticket – Freitag und Samstag" einrichten. Achten Sie jedoch darauf, dass die Ticketkapazität der Gesamtzahl an Tickets für alle Tage entspricht.

3. Wählen Sie "Erweiterte Einstellungen" (optional).

Unter "Erweiterte Einstellungen" können Sie Ticketbeschreibungen hinzufügen, die Sichtbarkeit aktualisieren und mehr.

4. Erstellen Sie Zusatzartikel, Werbecodes oder geblockte Sitzplätze (optional).

• "Zusatzartikel": Hier können Sie Merchandising-Artikel, Parkpässe usw. einrichten.

• "Werbecodes": Hier können Sie Rabatte oder unsichtbare Tickets einrichten.

5. Wählen Sie "Weiter" aus.

Event veröffentlichen

1. Eventinformationen prüfen.

Prüfen Sie Eventbild, Datum, Titel und Ort auf ihre Richtigkeit.

2. Eventveranstalter auswählen.

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen Veranstalter aus. Wenn Sie den Veranstalter nicht in der Liste finden, erstellen Sie ein neues Profil.

3. Veröffentlichungseinstellungen auswählen.

Legen Sie die Sichtbarkeitseinstellungen für das Event fest:

• Öffentlich: Das Event taucht im Suchverzeichnis von Eventbrite auf und kann über alle großen Suchmaschinen gefunden werden.

• Privat: Das Event kann nur mit einem Direktlink oder einem Kennwort für die Eventseite abgerufen werden.

4. Rückerstattungsrichtlinie festlegen.

• Rückerstattungen zulassen: Erlauben Sie Rückerstattungen innerhalb eines Zeitraums von 1 bis 30 Tagen vor dem Startdatum des Events.

• Keine Rückerstattungen zulassen: Markieren Sie Ihr Event als nicht erstattungsfähig.

• Automatische Rückerstattungen: Prüfen und verarbeiten Sie Rückerstattungen manuell oder lassen Sie zu, dass Rückerstattungsanfragen, die die Kriterien erfüllen, automatisch abgewickelt werden.

5. Sucheinstellungen festlegen.

• Geben Sie Eventtyp, Kategorie und Unterkategorie an, um Teilnehmern die Suche nach dem Event zu erleichtern.

• Sie können maximal 10 Tags auswählen. Diese helfen Teilnehmern bei der Suche.

• Wählen Sie eine Sammlung, der Ihr Event hinzugefügt werden soll. Sammlungen geben Ihnen die Möglichkeit, mehrere Events zusammen zu präsentieren.

6. Event veröffentlichen.

Wählen Sie "Veröffentlichen", um das Event live zu schalten. Möglicherweise müssen Sie einen Eventbrite-Tarif auswählen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Weitere Aktionen

1. Bestellformular für ein Event einrichten.

Bestimmen Sie, welche Daten von den Teilnehmern erhoben werden sollen, indem Sie ein Bestellformular für das Event einrichten. Die Teilnehmer werden während des Bestellvorgangs aufgefordert, die Fragen auf dem Bestellformular zu beantworten.

1. Öffnen Sie das "Bestellformular" (unter "Bestelloptionen").

2. Legen Sie fest, ob die Daten nur vom Ticketkäufer oder von jedem Teilnehmer auf der Bestellung abgefragt werden sollen.

3. Geben Sie an, welche Daten erfasst werden sollen.

4. Sie können auch benutzerdefinierte Fragen formulieren, um Informationen wie Menüwünsche oder T-Shirt-Größen in Erfahrung zu bringen.

2. Auftragsbestätigung anpassen.

Nach der Registrierung für Ihr Event erhalten die Teilnehmer eine Auftragsbestätigung per E-Mail. Sie können die Auftragsbestätigung anpassen, um ihnen alle wichtigen Informationen an die Hand zu geben, z. B. wo sie parken können oder was sie zum Event mitbringen müssen.

3. Auszahlungsdetails bestätigen.

Sie können eine neue Bankverbindung angeben und Ihren Auszahlungsplan festlegen. Bitte beachten Sie, dass der gewählte Auszahlungsplan für alle Events in Ihrem Eventbrite-Konto gilt, für die Sie die Eventbrite-Zahlungsabwicklung verwenden. Sie finden den Bereich "Zahlungsoptionen" in Ihrem Event unter "Zahlungen und Steuern". Sie können auch ein neues Bankkonto einrichten. Gehen Sie dazu in Ihrem Eventbrite-Konto zu "Finanzen".

4. Event bewerben.

Öffentliche Events werden von den wichtigsten Suchmaschinen aufgelistet und im Suchverzeichnis von Eventbrite angezeigt. Ihren Eventlink und andere Optionen zum Teilen finden Sie im Event-Dashboard. Mit den Marketing-Tools von Eventbrite können Sie Ihr Event bewerben.

5. Event bearbeiten.

Die meisten Einstellungen können auch nach der Veröffentlichung Ihres Events noch bearbeitet werden. Sobald die ersten Bestellungen eingegangen sind, ist es nicht mehr möglich, den Zahlungsabwicklungsdienst zu ändern oder Ticketarten zu löschen. Gehen Sie in Ihrem Konto zu "Events " und wählen Sie das Event aus, um Änderungen vorzunehmen.