E-Akte Spezial Teil 5/7: Prozessorientierung und die Mission der Verwaltung

Gemeinsam stark: Die E-Akte als Motor für Zusammenarbeit und Kommunikation in der Verwaltung

In welcher Weise verändert, die E-Akte die Art und Weise des Zusammenwirkens?

In dieser 7-teiligen Veranstaltungsserie erkunden wir gemeinsam das Thema E-Akte im 360 Grad.

Willkommen zu Teil 5 der 7-teiligen Eventreihe "E-Akte Spezial":

Thema: „Prozessorientierung und die Mission der Verwaltung"

Verwaltungen spielen eine aktive Rolle bei der Bewältigung der „Polykrise“ – bei der Erreichung der Pariser Klimaziele, beim Umgang mit demographischem Wandel und Fachkräftemangel. Vor allem die Stadt- und Gemeindeverwaltungen müssen hier an vorderster Front stehen.

Aber oft sind wir noch zu langsam. Die Welt ändert sich rasanter als wir hinterherkommen. Das heißt aber vor allem: das alte hierarchische Binnensystem der Verwaltung ist noch zu träge. Das herkömmliche Schema „das eine Prozent in der obersten Führung denkt, plant und entscheidet, und die 99 Prozent Befehlsempfänger setzen nur um“ funktioniert nicht mehr. Auch die 99% müssen beobachten, analysieren, Prozesse neu denken und möglichst auch gleich umsetzen.

Die Digitalisierung kann hierfür die entscheidende Unterstützung bieten. Und dabei wiederum die E-Akte, weil sie die internen Prozesse optimieren hilft und umständliche Mitzeichnungswege überflüssig macht. Vielmehr kann ihr Konzept genutzt werden, flexiblere, rückkoppelnde Vorgehensweisen und Problemlösungskompetenz zu etablieren.

Was Sie erwartet:

• Praxiserfahrungen aus E-Akte-Projekten
• Tipps und Ideen zur flexibleren Vorgehensweise und schnelleren Entscheidungsfindung

• Erfahrungsaustausch mit Kollegen aus anderen Verwaltungen

Zum Format

Das interaktive Format fördert den Dialog und Austausch zwischen Teilnehmern. Unser Ziel ist der Wissenstransfer zu Ihrer täglichenen Arbeit.

Unsere Garantie

Wir bieten Ihnen einen geschützten Raum, Impulse wertfrei zu durchdenken, zu experimentieren und in den Austausch zu gehen.

Zielgruppe

Die Veranstaltung richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Verwaltung, Vereinen und Unternehmen.

JETZT anmelden!

Wir freuen uns auf Sie!

#EAkte #Arbeitsflow #Verwaltung #

Überblick der 7-teiligen Serie

15.05.2024 | Teil 1: Prozessorientierte E-Akte und Zusammenarbeit

22.05.2024 | Teil 2: Prozessorientierte E-Akte und Arbeitsflow

29.05.2024 | Teil 3: Prozessorientierte E-Akte und mehrdimensionale Strukturen

05.06.2024 | Teil 4: Prozessorientierte E-Akte und das Märchen vom Widerstand der Mitarbeiter

12.06.2024 | Teil 5: Prozessorientierte E-Akte und die Mission der Verwaltung

19.06.2024 | Teil 6: Prozessorientierte E-Akte und klare Projektziele

26.06.2024 | Teil 7: Prozessorientierte E-Akte und die Verbesserung des Gipfels des Optimums

10.07.2024 | Bonusevent: E-Akte und der 360 Grad Blick

Zu Gast

Wolf Steinbrecher

Er ist ein Volkswirt und Informatiker mit umfangreicher Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen. Seine Karriere begann als Anwendungsentwickler in Krankenhäusern und Systemhäusern. Von 1995 bis 2008 war er als Sachgebietsleiter für Organisation und Controlling in einem baden-württembergischen Landkreis mit rund 1.050 Mitarbeitern tätig. Seitdem begleitet er Organisation bei der Einführung und Verbesserung Rund um das Thema E-Akte und Dokumentenmanagement.

Wolf Steinbrecher ist Fachbuchautor der Titel

• Prozessorientierte Ablage: Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg führen. Praktischer Leitfaden für die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur(Carl Auer Verlag).
• Agile Einführung der E-Akte mit Scrum: Die digitale Akte als kollaborative Teamplattform aufsetzen (Springer Verlag)
• Teamarbeit! Eine Vision der E-Akte (Springer Verlag)

HIER Termin mit Wolf Steinbrecher buchen

Zu Gast

Jan Fischbach

Er trainiert und berät sowohl Firmen in der Privatwirtschaft als auch in der öffentlichen Verwaltung. Sein Ziel ist, die langfristige Lieferfähigkeiten von Organisationen zu sichern. Dafür braucht es leistungsfähige Teams und starke Führungskräften.

Als Trainer und Berater bei der Common Sense Team GmbH begleitet er Menschen dabei, zukunftsfähige Prozesse und Methoden zu gestalten.

Schlank, pragmatisch und effektiv.

Er ist Mitorganisator verschiedener Konferenzen (u. a. Scrum Day, LATC) und teilt sein Wissen als Fachbuchautor und Teamworkblog- Autor. In der agilen Community ist er als Entwickler des Ubongo Flow Games bekannt.

Darüber hinaus erforscht Jan Fischbach die Historie wirksamer Zusammenarbeit im Wandel der Zeit.

Hier auf LinkedIn mit Jan Fischbach vernetzen!

Gastgeberin

Maria Kühn

Ihre Mission: Menschen darin zu stärken, sich aktiv zu beteiligen und individuellen Kompetenzen und Resilienzen für ein gemeinsames Ziel einzusetzen.

Katalysatorin idealer Arbeitsbedingungen: Sie wirkt als Trainerin, Beraterin, Coach, Referentin & Klausur-Konzeption & Moderation daran, Organisationen, Nötiges zu verändern und Hilfreiches zu stärken.

Als Podcast- Co-Host läßt sie Menschen jeden zweiten Dienstag im Podcast "Zusammen mehr Elefant" an ihren Erfahrungen und ihrem systemischen Wissen teilhaben. Überall, wo es Podcast gibt.

HIER gehts zum Podcast "Zusammen mehr Elefant"

UNSERE EMPFEHLUNG

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www.vwa-baden.de/lehrgaenge/digitalisierungskoordinatorin