E-Akte Spezial Teil 4/7: Das Märchen vom Widerstand der Mitarbeiter

Gemeinsam stark: Die E-Akte als Motor für Zusammenarbeit und Kommunikation in der Verwaltung

In welcher Weise verändert, die E-Akte die Art und Weise des Zusammenwirkens?

In dieser 7-teiligen Veranstaltungsserie erkunden wir gemeinsam das Thema E-Akte im 360 Grad.

Willkommen zu Teil 4 der 7-teiligen Eventreihe "E-Akte Spezial":

Thema: „Prozessorientierte E-Akte und das Märchen vom Widerstand der Mitarbeiter"

Das Bundesverwaltungsamt hat vor einigen Jahren die Gründe untersucht, warum über 50% der E-Akten-Projekte zumindest beim ersten Anlauf scheitern. Ergebnis: der Hauptfaktor ist die Ablehnung des neuen Systems durch die Mitarbeiter. Und hier wiederum der Hauptgrund: es ist zu wenig innovativ. Hoppla! Nicht zu neu und ungewohnt, sondern zu wenig!

Dieses Ergebnis stellt die weit verbreitete Annahme, dass das konservative Denken der Mitarbeiter:innen ein Hindernis für die Digitalisierung der Verwaltung sei, in Frage. Tatsächlich haben unsere Erfahrungen mit E-Akten-Projekten gezeigt, dass die Beschäftigten äußerst begeistert und engagiert sind, wenn man ihnen die Möglichkeit gibt, innovative Lösungen für ihre Arbeitsumgebung zu entwickeln.

Die E-Akte muss man agil einführen. Auf keinen Fall das übliche „Roll-out“ als Top-Down-Projekt. Sondern von Anfang an die künftigen Anwender:innen bei der Auswahl und bei der konkreten Inbetriebnahme aktiv beteiligen und sie selbst das DMS gestalten lassen. Es gibt nämlich nichts Motivierenderes als selbst gestalten zu können.

Was Sie erwartet:

• Hintergründe hinter vermeintlichem Widerstand verstehen lernen
• Methoden, wie man die Kolleg:innen aktiv am Einführungsprojekt beteiligt

• Erfahrungsaustausch mit Kollegen aus anderen Verwaltungen

Zum Format

Das interaktive Format fördert den Dialog und Austausch zwischen Teilnehmern. Unser Ziel ist der Wissenstransfer zu Ihrer täglichenen Arbeit.

Unsere Garantie

Wir bieten Ihnen einen geschützten Raum, Impulse wertfrei zu durchdenken, zu experimentieren und in den Austausch zu gehen.

Zielgruppe

Die Veranstaltung richtet sich an Projektleiter:innen, Fach- und Führungskräfte aus Verwaltung, Vereinen und Unternehmen.

JETZT anmelden!

Wir freuen uns auf Sie!

#EAkte #Arbeitsflow #Verwaltung #

Überblick der 7-teiligen Serie

15.05.2024 | Teil 1: Prozessorientierte E-Akte und Zusammenarbeit

22.05.2024 | Teil 2: Prozessorientierte E-Akte und Arbeitsflow

29.05.2024 | Teil 3: Prozessorientierte E-Akte und mehrdimensionale Strukturen

05.06.2024 | Teil 4: Prozessorientierte E-Akte und das Märchen vom Widerstand der Mitarbeiter

12.06.2024 | Teil 5: Prozessorientierte E-Akte und die Mission der Verwaltung

19.06.2024 | Teil 6: Prozessorientierte E-Akte und klare Projektziele

26.06.2024 | Teil 7: Prozessorientierte E-Akte und die Verbesserung des Gipfels des Optimums

10.07.2024 | Bonusevent: E-Akte und der 360 Grad Blick

Zu Gast

Wolf Steinbrecher

Er ist ein Volkswirt und Informatiker mit umfangreicher Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen. Seine Karriere begann als Anwendungsentwickler in Krankenhäusern und Systemhäusern. Von 1995 bis 2008 war er als Sachgebietsleiter für Organisation und Controlling in einem baden-württembergischen Landkreis mit rund 1.050 Mitarbeitern tätig. Seitdem begleitet er Organisation bei der Einführung und Verbesserung Rund um das Thema E-Akte und Dokumentenmanagement.

Wolf Steinbrecher ist Fachbuchautor der Titel

• Prozessorientierte Ablage: Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg führen. Praktischer Leitfaden für die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur(Carl Auer Verlag).
• Agile Einführung der E-Akte mit Scrum: Die digitale Akte als kollaborative Teamplattform aufsetzen (Springer Verlag)
• Teamarbeit! Eine Vision der E-Akte (Springer Verlag)

HIER Termin mit Wolf Steinbrecher buchen

Zu Gast

Jan Fischbach

Er trainiert und berät sowohl Firmen in der Privatwirtschaft als auch in der öffentlichen Verwaltung. Sein Ziel ist, die langfristige Lieferfähigkeiten von Organisationen zu sichern. Dafür braucht es leistungsfähige Teams und starke Führungskräften.

Als Trainer und Berater bei der Common Sense Team GmbH begleitet er Menschen dabei, zukunftsfähige Prozesse und Methoden zu gestalten.

Schlank, pragmatisch und effektiv.

Er ist Mitorganisator verschiedener Konferenzen (u. a. Scrum Day, LATC) und teilt sein Wissen als Fachbuchautor und Teamworkblog- Autor. In der agilen Community ist er als Entwickler des Ubongo Flow Games bekannt.

Darüber hinaus erforscht Jan Fischbach die Historie wirksamer Zusammenarbeit im Wandel der Zeit.

Hier auf LinkedIn mit Jan Fischbach vernetzen!

Gastgeberin

Maria Kühn

Ihre Mission: Menschen darin zu stärken, sich aktiv zu beteiligen und individuellen Kompetenzen und Resilienzen für ein gemeinsames Ziel einzusetzen.

Katalysatorin idealer Arbeitsbedingungen: Sie wirkt als Trainerin, Beraterin, Coach, Referentin & Klausur-Konzeption & Moderation daran, Organisationen, Nötiges zu verändern und Hilfreiches zu stärken.

Als Podcast- Co-Host läßt sie Menschen jeden zweiten Dienstag im Podcast "Zusammen mehr Elefant" an ihren Erfahrungen und ihrem systemischen Wissen teilhaben. Überall, wo es Podcast gibt.

HIER gehts zum Podcast "Zusammen mehr Elefant"

UNSERE EMPFEHLUNG

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www.vwa-baden.de/lehrgaenge/digitalisierungskoordinatorin