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Datum und Uhrzeit

Veranstaltungsort

Veranstaltungsort

Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark

Cantianstr. 24

10437 Berlin

Germany

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Beschreibung

Volunteers

Im August 2018 ist es soweit: Zum sechsten Mal werden die Leichtathleten um EM-Medaillen konkurrieren. Für die Para Leichtathletik-EM 2018 suchen wir motivierte, engagierte und weltoffene Helferinnen und Helfer.

Du suchst die Herausforderung und möchtest zum Gelingen eines internationalen Sportevents beitragen? Zuverlässigkeit und Teamwork sind für Dich selbstverständlich? Dann sei dabei!

Folgende Vorkenntnisse sind bei deiner Bewerbung von Vorteil:

  • Gute Englischkenntnisse
  • Vorerfahrung bei der Mithilfe bei Sportevents
  • mindestens 14 Jahre alt, Ordner mindestens 18 Jahre
  • Ortskenntnisse Berlin
  • Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit
  • Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Verschaffe dir einen Überblick über die verschiedenen interessanten Aufgabenbereiche, die du als Volunteer mit Leben füllen kannst:

Akkreditierung

  • Unterstützung bei der Erstellung und Ausgabe von personalisierten Akkreditierungen für alle Personen (Sportler, Teambetreuer, Trainer, Schiedsrichter, Journalisten, Fotografen, Volunteers, Mitarbeiter, etc.)
  • Beginnt möglicherweise im Vorfeld der EM

Entrance/Ticketing/Ordner

  • Koordination der Kartenverkäufe
  • Besetzung von Ticketschaltern und Tageskassen
  • Ticketkontrolle

Field of play

  • Wichtige Ansprechpartner für Aktive und Officials
  • Athleten Betreuer während der Wettkämpfe
  • Helferteams zur Unterstützung des Kampfgerichts
  • Koordination der Abläufe
  • Hilfestellung bei der Veranstaltungstechnik und Musikbereitstellung

Fotografen

  • Extra Kameras besetzen
  • Dokumentation aller (vorher besprochenen und genehmigten) Ergebnisse

Gästeservice/Platzanweiser Tribüne

  • wichtige Ansprechpartner für Zuschauer
  • gewährleisten sicheren & reibungslosen Ablauf
  • Stadiongäste freundlich in Empfang nehmen
  • Unterstützung bei der Platzsuche

Hotel/Logistik

  • Infopoint im Hotel / Hilfe beim Check-in und Check-out
  • Unterstützung der Kommunikation zwischen Hotel, LOC und den Teams
  • Hilfe bei logistischen Aufgaben (Parkplätze, Trainingsplatznutzung, Fahrwege, etc.)
  • Ansprechpartner für Pressevertreter im Medienraum
  • Basislager

Info Point

  • Zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Para Leichtathletik, die Europameisterschaft sowie bei Problemen mit Tickets oder sonstigem Unterstützungsbedarf

Medien/Presse/Technik

  • Betreuung und Information der Journalisten auf der Pressetribüne (u.a. zeitnahe und zügige Verteilung der Mannschaftsaufstellungen vor jeweiligem Spielbeginn)
  • Betreuung der Pressekonferenzen, Press Room Management (in Zusammenarbeit mit dem Info-Counter im Hotel)
  • Betreuung der Fotografen
  • Mixed Zone Management

Rolli-/Behindertenbetreuung

  • Begrüßung der Zuschauer mit Behinderung
  • Unterstützung beim Aufsuchen der Sitzplätze

Shuttleservice

  • Gewährleistet reibungslosen Transfer zwischen Flughafen/Bahnhof, Hotels, Trainings- und Wettkampfstätten für Sportler, Trainer und Offizielle
  • Führerschein Klasse B vorausgesetzt

Social Media

  • Dokumentation aller (vorher besprochenen und genehmigten) Ergebnisse
  • Pflege der Website und sozialen Netzwerke (Facebook, Twitter, Instagram, …)
  • Schneiden und Hochladen der Spiele als Podcasts

Springer

  • Dient der Flexibilität des gesamten Projektes
  • Erledigung zusätzlich anfallender Aufgaben
  • Verstärkung anderer Volunteerbereiche
  • Sehr abwechslungsreiche Arbeit, im Vorfeld nicht planbar

VIP- Betreuung

  • Besetzung VIP-Eingang
  • Koordination VIP-Bereich
  • Begrüßung der prominenten Gäste
  • Versorgung der prominenten Gäste mit Getränken und kleinen Snacks


Häufig gestellte Fragen:


Gibt es ein Bahn-Ticket innerhalb Berlins?

In der Akkreditierung als Volunteer ist ein Berlin ABC Ticket über den Veranstaltungszeitraum enthalten.

Werden meine Kosten für An- und Abreise erstattet?

An- und Abreisekosten werden nicht erstattet.

Wann erhalte ich meine Akkreditierung?

Vor Ort am ersten Einsatztag.

Erhalte ich eine Einkleidung?

Offizielle Einkleidung erhälst du von uns.

Bekomme ich eine Bescheinigung über meinen Einsatz?

Jeder Volunteer erhält am Ende der Veranstaltung eine Urkunde. Eine Einsatzbescheinigung stellen wir auf Anfrage aus.

Wie alt muss man sein?

Voulunteers müssen mindestens 14 Jahre alt sein. Volunteers die als Ordner eingeteilt werden wollen müssen mindestens 18 Jahre alt sein.

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Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark

Cantianstr. 24

10437 Berlin

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