Datenschutz in der Verwaltung

Datenschutz ist nicht nur Pflicht, sondern auch Vertrauensbasis gegenüber Bürgerinnen und Bürgern. Fehler können rechtliche und finanzielle Folgen haben – dieses Webinar hilft Ihnen, diese sicher zu vermeiden.

Ob im Bürgerbüro, Ordnungsamt oder Hauptamt – Verwaltungskräfte haben täglich mit personenbezogenen Daten zu tun. Die Schulung „Datenschutz in der Verwaltung“ richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die administrative Tätigkeiten ausführen.

Dieses Webinar vermittelt Ihnen, wie Sie Daten sicher erfassen, speichern und weitergeben, ohne gegen geltende Vorschriften zu verstoßen. Dabei wird besonderer Wert auf den praktischen Bezug zum Arbeitsalltag gelegt.

Anhand konkreter Beispiele und Anwendungsfälle lernen Sie, wie Sie Datenschutz in Ihren täglichen Prozessen umsetzen. So gewinnen Sie Sicherheit um Umgang mit sensiblen Daten und schaffen eine verlässliche Grundlage für Ihre Arbeit.

Im Webinar am 03.11.2026 von 15 bis 17 Uhr werden Svea Titze und Christian Heyes folgende Aspekte mit Ihnen erörtern:

• Ziele und Bedeutung des Datenschutzes
• Datenschutz-Grundsätze (z. B. Datenminimierung, Zweckbindung, Vertraulichkeit)
• Rollen und Verantwortlichkeiten in der Verwaltung
• Rechtliche Anforderungen
• Relevante Gesetze (DSGVO, BDSG, Landesdatenschutzgesetze)
• Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 6 DSGVO)
• Informationspflichten und Betroffenenrechte
• Datenschutz-Organisation in der Praxis
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (AV-Verträge)
• Löschkonzepte und Aufbewahrungsfristen
• Umgang mit Datenschutzverletzungen (inkl. 72h-Meldepflicht)
• -Arbeitsalltag & Risiken
• Datenschutz im Büroalltag (Clean Desk, E-Mail, mobile Arbeit)
• Umgang mit sensiblen Daten (Art. 9 DSGVO)
• Typische Fehlerquellen und wie Sie diese vermeiden
• Aktuelle Themen
• Einsatz von KI-Systemen im Verwaltungsumfeld
• Cyberrisiken und aktuelle Bedrohungslage
• Interaktiv
• Praxisbeispiele
• Datenschutz-Quiz zur Selbstüberprüfung