10 Jahre Urban Sketchers Karlsruhe

Damit wir das Wochenende gut vorbereiten können, ist deine Anmeldung unbedingt erforderlich. Die Teilnahme ist natürlich kostenlos. Mit der Anmeldung stimmt ihr unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, einsehbar im nächsten Abschnitt, zu und ihr bekommt mit der Anmeldebestätigung Zugang zu einer WhatsApp-Gruppe.

Später läuft die weitere Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung über die WhatsApp-Gruppe. Hier erfahrt ihr Programmdetails, könnt Fragen stellen und wir halten euch über ggf. notwendige Planänderungen kurzfristig auf dem Laufenden. Zudem könnt ihr euch hier auch untereinander austauschen, z.B. bzgl. Mitfahrgelegenheiten, Übernachtungstipps oder auch Verabredungen für den Abend treffen.

Alle, die kein WhatsApp nutzen, können uns über unsere E-Mail-Adresse urbansketcherskarlsruhe@gmail.com kontaktieren.

Bitte beachtet: Das Urban Sketching Event findet draußen statt – zieht euch wettergerechte Kleidung an, bringt etwas Ausdauer und gutes Schuhwerk mit und nehmt euch ggf. einen kleinen Hocker für mehr Komfort mit. Und natürlich Papier, Stifte und Pinsel nicht vergessen mitzubringen!

Link zur Fahrplanauskunft des Karlsruher Verkehrsverbunds: https://www.kvv.de/

Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Teilnahme am Urban Sketchers Treffen anlässlich des 10 - jährigen Jubiläums der Urban Sketchers Karlsruhe vom 01.05. bis 03.05.2026

1.Allgemeines

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Teilnahme am Urban Sketchers Jubiläumstreffen vom 01. bis 03.05.2026 regeln die rechtlichen Beziehungen zwischen den Teilnehmenden und den Organisatoren. Organisator ist die Urban Sketchers Gruppe Karlsruhe (nachfolgend USK genannt). Die Teilnahme ist kostenlos.

2.Über das Organisationsteam der USK-Jubiläumstreffen

Das Organisationsteam wird vertreten durch Frau Nadine Heil, Ingrid Hajek, Magdalena Baron, Anne Echtle-Weyrauch. E-Mail: urbansketcherskarlsruhe@gmail.com

Die Leistungen werden von den Mitgliedern und Helfenden der Urban Sketchers Gruppe Karlsruhe unentgeltlich erbracht. Es gibt keine Absicht, mit der Durchführung der Veranstaltung Gewinn zu erzielen. Es erfolgen keine finanziellen Transaktionen zwischen den Teilnehmenden und dem Veranstalter.

3.An- Abreise, Aufenthalt

Die An- und Abreise nach/von Karlsruhe und innerhalb von Karlsruhe zu den Orten der einzelnen Programmpunkte sowie die Unterbringung wird vom Organisationsteam nicht übernommen. Jeder Teilnehmer übernimmt dies selbst und eigenverantwortlich.

4.Leistungsstörungen

Sofern Leiter/innen erkranken oder aus anderen Gründen verhindert sind, schlechtes Wetter die Durchführung unmöglich macht oder stark behindert, behördliche Auflagen Versammlungen inner- oder außerhalb von Räumen beschränken, müssen einzelne Programmpunkte oder muss sogar die gesamte Veranstaltung abgesagt werden.

Das Organisationsteam wird hierüber schnellstmöglich die Teilnehmenden über einen entsprechenden Hinweis auf der Website https://urbansketcherskarlsruhe.wordpress.com/ und über die WhatsApp-Gruppe, deren Link die Teilnehmenden mit der Anmeldebestätigung erhalten, informieren. Bei schlechtem Wetter kann ggf. erst einige Stunden vorher entschieden werden, ob an den Sketchpoints gezeichnet werden kann.

Das Organisationsteam behält sich vor aus organisatorischen Gründen und bei absehbarerer oder eingetretener Überfüllung die Teilnehmenden in geeigneter Weise einzelner Sketchpoints oder Gruppen zuzuweisen, z.B. durch ein Losverfahren oder auch mündlicher Zuweisung vor Ort. Im Zweifelsfall kann die Veranstaltung bzw. der Veranstaltungsteil vor Ort aufgelöst werden.

5.Haftung

Der Veranstalter haftet grundsätzlich nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Der Veranstalter haftet ferner auch bei der fahrlässigen Verletzung von Pflichten, wenn dadurch eine Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit entstanden oder eine Garantie oder Ansprüche aus Produkthaftungsgesetz betroffen sind.

Der Veranstalter haftet nicht bei leicht fahrlässiger Verletzung anderer Pflichten. Im Übrigen haften der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen auch nicht für Störungen gleich welcher Art, die durch Umstände außerhalb ihres Einflussbereiches hervorgerufen werden.

Soweit vorstehend nicht anders geregelt, ist die Haftung der Veranstalter ausgeschlossen.

Vorstehende Haftungsbeschränkungen gelten auch für die Vertreter oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters, sofern nicht Ansprüche direkt gegen sie geltend gemacht werden.

Soweit ein Schaden durch einen Teilnehmenden verursacht wird, ist dieser dem Veranstalter zum Ausgleich des Schadens bzw. zur Freistellung von der Schadensersatzforderung des Dritten verpflichtet.

Ein Versicherungsschutz über die Karlsruher Urban Sketchers Gruppe besteht nicht.

Das Organisationsteam übernimmt keine Haftung für von Dritten verursachte Schäden an von Teilnehmenden mitgebrachten Gegenständen. Auch für das Abhandenkommen von Gegenständen wird keine Haftung übernommen. Teilnehmende haften für Schäden, die sie während der Veranstaltung verursachen, selbst.

6.Verwendung von Fotoaufnahmen

Das Organisationsteam bzw. die von diesem beauftragte Personen fertigen Foto- und Filmaufnahmen von der Veranstaltung, einschließlich der Teilnehmenden, sowie Fotos von einzelnen Zeichnungen an.

Diese Aufnahmen werden für folgende Zwecke nicht kommerziell genutzt:

• Veröffentlichung auf der Internetseite der Urban Sketchers Karlsruhe im Rahmen der Dokumentation der Veranstaltung

• Veröffentlichung in anderen sozialen Netzwerken (u.a. Facebook, Instagram sowohl der Urban Sketchers Gruppe Karlsruhe als auch anderer Urban Sketchers Gruppen)

• Presseveröffentlichungen in TV, Print, Onlinemedien

• Archivierung sowohl analog als auch in digitaler Form

Soweit die Aufnahmen Teilnehmende in erkennbarer Weise abbilden, erklärt der/die Teilnehmer/in sich mit der Anmeldung damit einverstanden, dass die Aufnahmen zu diesen vorgenannten Zwecken veröffentlicht werden.

7.Datenschutz

Zur Steuerung der Auslastung der einzelnen Sketchpoints werden Vor- und Nachnamen, Telefonnummern und Mailadressen aus den Eventbrite –Anmeldungen in einer lokalen Datei (bspw. Excel) durch das Organisationsteam abgespeichert. Die Löschung dieser Daten erfolgt innerhalb von 3 Wochen nach dem Veranstaltungsende.

8.Waffenverbotszonen und befriedeter Bezirk Bundesverfassungsgericht

Aktuell befinden sich zusätzlich zu den bereits bestehenden Verboten im Waffengesetz Messerverbotszonen in Planung.

Sobald die Messerverbotszonen feststehen, haben sich die Teilnehmenden an die bestehenden Verbote im Waffengesetz und zudem an die Messerverbote zu halten. Bei Zuwiderhandlungen haften die Teilnehmenden selbst.

Wir weisen darauf hin, dass das Areal rund um das Bundesverfassungsgericht, einschließlich des gesamten Botanischen Gartens, sog. 'befriedetes Gebiet' ist, in dem Versammlungen offiziell nicht zugelassen sind. Wir möchten Euch für das Thema sensibilisieren und bitten Euch respektvollen Abstand zu den Gerichtsgebäuden zu wahren und ggf. den Aufforderungen der patrollierenden Polizisten umgehend und ohne Diskussion Folge zu leisten.

9.Gerichtsstand

Für alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung gilt deutsches Recht.