slobizz | Besprechungen und Meetings erfolgreich durchführen Frankfurt
1.541,05 €
slobizz | Besprechungen und Meetings erfolgreich durchführen Frankfurt

Mehrere Termine

slobizz | Besprechungen und Meetings erfolgreich durchführen Frankfurt

Eventinformationen

Dieses Event teilen

Datum und Uhrzeit

Veranstaltungsort

Veranstaltungsort

Frankfurt

Barckhausstraße 1

DESIGN OFFICE

60325 Frankfurt

Germany

Karte anzeigen

Beschreibung des Events

Beschreibung

2 TAGE - SEMINAR

slobizz - verstehen statt lernen.


Kernbotschaft

Smart-Meetings statt Marathon-Sitzungen: Besprechungen effizient organisieren und leiten. Ergebnisse erzielen und erfolgsversprechend umsetzen. Praxiserprobte Methoden und Techniken.


  • Vorbereiten: Aufgaben und Rolle des Gesprächsleiters
  • Vorbereiten: Auswahl der Teilnehmer
  • Vorbereiten: Inhalt und Ziele Tagesordnung - Formulieren von Zielen
  • Durchfühung: Moderationstechniken und Kommunikation
  • Durchführung: Störungen und andere kritische Situationen und Konflikte, Zeitdiebe
  • Kommunikation und Gesprächsführung



PROGRAMM

Wer kennt sie nicht: endlose Marathon-Sitzungen, in denen viel geredet wird und die jeder gern als Selbstdarstellungs-Plattform nutzt. Nur: Viel heraus kommt meistens nicht. Woran liegt’s? Eine professionelle Vorbereitung und einige handwerkliche Techniken der Gesprächsleitung reichen häufig schon aus, um die Qualität einer Besprechung maßgeblich zu steigern.

Wußten Sie,

  • dass, das mittlere Management durchschnittlich in Meetings 30% seiner Arbeitszeit verbringt; das Top-Management um einiges mehr?
  • 40% der Zeit, die Manager in Meetings verbringen, überflüssig ist?
  • 50% der Arbeitnehmer in Meetings an andere, private Dinge denken?
  • 60% aller Mitarbeiter mit den Sitzungsergebnissen unzufrieden sind?
  • 70% aller Maßnahmen, die in Besprechungen beschlossen werden, nicht umgesetzt werden?
  • 80% aller Besprechungen lediglich dem Austausch von Meinungen und Informationen dienen?
  • 90% aller Manager die hier verbrannte Zeit "hinten anhängen" müssen, um einen Teil ihrer Aufgaben noch zu erledigen? - den anderen Teil lassen sie unerledigt.

Keine Endlos-Meetings mehr! Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre nächste Besprechung zielorientiert und effektiv führen können. Sie werden sie mit handfesten Ergebnissen und dem guten Gefühl verlassen, Ihre Zeit sinnvoll genutzt zu haben.

Wirklich erfolgreich sind Besprechungen, Meetings und Arbeitstreffen stets dann, wenn gute Ergebnisse erzielt werden, die Zusammenarbeit klappt und die Teilnehmer mit dem Gefühl aus dem Raum gehen, dass die Zeit für das Treffen gut investiert war. Sie erfahren und üben zahlreiche und erprobte Lösungsansätze, um in einer unsicheren Welt das Heft des Handelns im Meeting oder Gespräch in der Hand zu halten.


ZIELGRUPPE

Für alle, die jede Art von Besprechung so vorbereiten und durchführen möchten, dass Sie sowohl mit den Ergebnissen als auch mit den Arbeitsprozessen zufrieden sein können. Dazu gehören beispielsweise die systematische Vorbereitung, die effektive Gesprächsleitung während der Sitzung, die vielfältigen Möglichkeiten, mit "unangenehmen Zeitgenossen" umzugehen, aber auch die Besonderheiten von Telefon- bzw. Videokonferenzen, die Sie beherrschen müssen, wenn Sie in Zukunft nicht nur Face-to-Face-Besprechungen leiten wollen.


INHALTE

Vorbereiten: Aufgaben und Rolle des Gesprächsleiters

  • Zeitaufwand für das Meetings kalkulieren
  • Alternativen zum Meeting prüfen
  • Notwendigkeit und Nutzen einer Besprechung
  • Kriterien einer erfolgreichen Besprechung
  • Doppelrolle als Vorgesetzter und Gesprächsleiter
  • Meeting-Regeln festlegen

Vorbereiten: Auswahl der Teilnehmer

  • Wer soll teilnehmen – Rolle und Erwartung an den Teilnehmer

Vorbereiten: Inhalt und Ziele

  • Auswahl der Tagesordnungspunkte und Inhalte
  • Vorbereitungscheckliste
  • Formulierung der Besprechungsziele
  • Prozessorientierte Tagesordnung
  • Auswahl der Besprechungsteilnehmer
  • Terminvereinbarung, Besprechungsdauer, Pausenregelung
  • Schriftliche Besprechungseinladung
  • Rahmenbedingungen sichern
  • Erwartungen verdeutlichen
  • Unterlagen

Durchfühung: Moderationstechniken und Kommunikation

  • Systematisieren des Problemlösungsprozesses
  • Kreativitätstechniken
  • Problemlösungsmethoden
  • Techniken gegen Passivität der Teilnehmer
  • Zeitplanung straffen und Zeitfresser eliminieren
  • Von TED lernen

Durchführung: Störungen sowie andere kritische Situationen und Konflikte

  • Aktives Zuhören
  • Emotionale Intelligenz
  • Regeln festlegen
  • Neutralität wahren

Kommunikation und Gesprächsführung

  • Fragetechniken
  • Kritische Situationen meistern
  • Beim Thema bleiben

Ergebnisse dokumentieren, Vereinbarungen und Beschlüsse sichern

  • SMART-Methode: Damit Ziele von allen getragen umgesetzt werden
  • Systematischer und ergebnisorientierter Entscheidungsfindungsprozess
  • Gewichten und bewerten von Kriterien
  • Entscheidungsfindungstechniken
  • Konkrete Aktionspläne festlegen
  • Eigenkontrolle durchführen

Protokollierung, Nachbereitung und Visualisierung

  • Das Protokoll als zielführendes Steuerungsinstrument
  • Maßnahmenkatalog zur Ergebnisumsetzung
  • Nachschau zur Besprechungsoptimierung
  • Entwicklung und Nutzung einer Offenen-Posten-Liste
Mit Freunden teilen

Veranstaltungsort

Frankfurt

Barckhausstraße 1

DESIGN OFFICE

60325 Frankfurt

Germany

Karte anzeigen

Dieses Event speichern

Event gespeichert