10 Tipps von Party Rent für deine Weihnachtsfeier

Party Rent gibt uns 10 Tipps für eine stressfreie Weihnachtsfeierplanung

Der europaweit agierende Eventausstatter Party Rent weiß wie deine Weihnachtsfeier zu einem unvergesslichen Jahresabschlussevent wird. Wir haben die Event-Experten von Party Rent nach ihren Top 10 Tipps gefragt. Diese gilt es zu beachten wenn du willst, dass sich deine Gäste bereits nach dem Event wieder auf Weihnachten freuen.

Bei Weihnachtsfeiern gilt es einiges zu planen und zu bedenken. Neben dem Eventkonzept und der Location sind vor allem die Eventausstattung und die Dekoration von besonderer Bedeutung bei einer stilvollen Weihnachtsfeier. Schließlich sollen sich deine Gäste wohlfühlen und in fröhlicher Vorweihnachtsstimmung die Weihnachtsfeier genießen. Diese zehn Tipps und Ideen für deine Weihnachtsfeier können da hilfreich sein:

1. Konzept

Welches Eventkonzept soll deiner Weihnachtsfeier zu Grunde liegen? Möchtest du eine klassische Weihnachtsfeier oder soll sie ein spezielles Motto haben? Möchtest du ein traditionelles Dinner oder soll es auch ein Programm und Interaktion geben? All das gilt es zu überlegen, bevor du die Location sowie Eventausstattung planst.

2. Location

Stimme deine Location bestmöglich auf die Gästeanzahl ab. Zu viel Platz und Leerraum ist ein echter Stimmungskiller und in einem überfüllten Raum geht die ganze Rauminszenierung und Dekoration unter.

3. Service-Personal

Ähnliches gilt es zu bedenken, wenn du die Wege für das Servicepersonal planst: Das Servicepersonal braucht Freiräume und Laufwege, um deine Gäste optimal betreuen zu können.

4. Stimmung

Eine Einheit zwischen dem Eventkonzept deiner Weihnachtsfeier, der Location und der Ausstattung ist oberstes Ziel. Daher überlege gut: Willst du eine klassische, traditionelle Stimmung? Oder soll es exklusiver sein z.B. mit Designermöbeln? Möchtest du aus deiner Weihnachtsfeier ein kommunikationsstarkes Event machen? Dann wären Loungemöbel eine gute Sache, da diese die Kommunikation fördern. Sei kreativ kreativ bei der Suche nach passenden Weihnachtsfeier Ideen!

>> Hier sind Tipps damit du trotz Stress in Weihnachtsstimmung bleibst!

5. Mobiliar

Kreiere bereits mit unterschiedlichem Eventmobiliar die verschiedenen Eventareale, die du für deine Weihnachtsfeier benötigst. Grenze am besten die Kommunikations- und Aktionsflächen von den Dinner- und Bararealen ab, indem du verschiedene Möbelarten einsetzt und mit diesen spielst.

6. Farbkonzept

Welches Farbkonzept soll deine Weihnachtsfeier haben? Bevorzugst du eher helle Farben oder lieber dunklere? Sollen die Farben einen Weihnachtsbezug haben, klassisch rot, grün und/ oder gold? Auch hier sind dir keine Grenzen gesetzt.

7. Corporate Identity

Integriere deine CI-CD (Corporate Identity) in deine Feier. Durch das entsprechende Licht- und Ausstattungsdesign lässt sich dies hervorragend umsetzen. Natürlich auch beim Farbdesign!

8. Dekoration

Lass Eyecatcher deine Inszenierung aufpeppen! Gerade bei Weihnachtsfeiern können Eyecatcher ein gutes Stilmittel sein. Neben dem traditionellen Weihnachtsbaum könnten ein Weihnachtsmann samt Engel, ein Schlitten oder eine Rentierskulptur für die richtige Stimmung sorgen.

9. Stimmigkeit

Sei stets selbstkritisch und frage dich selbst: Passen das Raumdesign und die Event-Ausstattung zu meinen Gästen und meinem Eventkonzept?

10. Experten

Gerade in stressigen Zeiten, wie gegen Ende des Jahres, kann es ratsam sein, wenn du dir Experten in dein Event-Team holst. Vertraue auf ihre Erfahrung und optimierte Prozesse von professionellen Raumplanern.

Du willst dich weiter Inspirieren lassen? Dann wirf einen Blick in die Party Rent Tablet-App für Veranstaltungsplaner die wir hier zusammen mit anderen tollen Apps für Veranstalter vorstellen.

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Über den Autor

Josephine Wick

Josephine Wick leitet das Content Marketing bei Eventbrite. Sie hat es sich zum Ziel gemacht, das Leben von Eventmanagern und Veranstaltern mit praktischen Tipps und Tricks ein wenig leichter zu machen. Immerhin spricht sie aus Erfahrung: Josephine organisiert u.a. die erfolgreiche Roadshow "Event Academy powered by Facebook & Eventbrite".

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