Drei Workshop Methoden, die deine Teilnehmer motivieren!

Workshops sind ein hilfreiches Eventformat, um bestimmte Ergebnisse zu erarbeiten und sich mit vollem Bewusstsein auf eine Problemstellung zu konzentrieren. Doch Workshop ist nicht gleich Workshop und obwohl die meisten Unternehmen Workshop Methoden wie “Mindmapping” oder “SWOT-Analysen” verinnerlicht haben, gibt es eine ganze Reihe innovativer und effizienter Formate, die deinen Teilnehmern sicherlich gefallen werden.

Wir stellen drei Workshop Methoden vor, mit denen du und deine Teilnehmer nicht nur gezielt arbeiten, sondern dabei auch noch Spaß haben werden!

1. Workshop Methode „Six-Heads“

2. Workshop Methode „World Café“

3. Workshop Methode „Open Space“

4. Workshop Methoden für Design Thinking

5. Workshop Methoden für Teambuilding

1. Workshop Methode „Six-Heads“

Geeignet für: 6-18 Teilnehmer

Anzahl der Runden: 1 oder mehr

Dauer der Runden: flexibel

Thema: streng vorgegeben

Bei der Six-Heads Workshop Methode handelt es sich um eine Gruppendiskussion mit Rollenspiel. Sie eignet sich besonders gut, um den kreativen Denkprozess anzustoßen und neue Ideen zu finden bzw. Meinungen zu bilden, denn die Teilnehmer werden gezwungen eine neue Sichtweise einzunehmen und zu vertreten.

Der Ablauf  bei dieser Workshop Methode ist wie folgt: allen Teilnehmer wird eine Grundeinstellung zugeordnet, welche durch Hüte verschiedener Farben repräsentiert wird (man kann auch Armbänder, Karteikarten oder Ähnliches nehmen). Dann beginnt die Gruppe eine bestimmte Fragestellung zu diskutieren und jeder Teilnehmer vertritt seine jeweilige Sichtweise.

Die einzelnen Rollen sind wie folgt zugeordnet:

  • Weiß steht für analytisches Denken, Urteile ohne Vorurteile und Fakten.
  • Rot steht für emotionales Denken, Gefühle und Meinungen und bildet das Gegenstück zum weißen Hut.
  • Schwarz steht für kritisches Denken, Skepsis und ein Fokus auf den Schwächen und potentielle Risiken: Was ist das Worst-Case Szenario?
  • Gelb steht für Optimismus und konzentriert sich ausschließlich auf die Stärken und Chancen: Was ist das Best-Case Szenario?
  • Grün steht für Kreativität und kombiniert die Ideen der Gruppe, bringt neue, teils provokante oder verrückte Ideen ein.
  • Blau steht für die Vogelperspektive in der Gruppe – diese Person behält den Überblick, moderiert die Diskussion und fasst an einigen Stellen zusammen.

In verschiedenen Ausführungen der Six-Heads Workshop Methode werden Hüte nach einer bestimmten Zeit und zwischen bestimmten Paaren getauscht (zum Beispiel Schwarz mit Gelb oder Weiß mit Rot).

Diese Workshop Methode ist perfekt dafür geeignet, um Mitglieder verschiedener Teams zu helfen, sich in die andere Person hineinzuversetzen. Außerdem äußern Leute bei dieser Methode häufig ihre Meinung, ohne Angst davor zu haben, denn sie spielen in diesem Fall nur ihre “Rolle”. Bei mehr als sechs Personen können alle Farben bis auf Blau mehrfach vergeben werden, aber bei größeren Gruppen macht es Sinn, sich in Kleingruppen aufzuteilen und die Gruppen nach und nach zu vermischen.

>> Mit diesen Ideen kannst du dein Workshop aufpeppen!

2. Workshop Methode „World Café“

Geeignet für: 12-50 Teilnehmer

Anzahl der Runden: 3 oder mehr

Dauer der Runden: 20-25 Minuten

Thema: streng vorgegeben

Bei dieser Workshop Methode werden die Teilnehmer in kleine Gruppen aufgeteilt (bis zu 5 Personen pro Gruppe). Der Moderator heißt sie alle in seinem Café willkommen und kreiert somit eine entspannte, spielerische Atmosphäre.

Im Anschluss müssen die Gruppen sich mit einer Frage oder einem Problem an ihren Tischen beschäftigen und halten ihre Ergebnisse anschaulich fest (z. B. auf einem Flipchart oder einer beschreibbaren Tischdecke). Idealerweise sollten die Ergebnisse und Notizen für dazustoßende Teilnehmer verständlich sein.

Nach ca. 20 Minuten endet die erste Runde und alle Teilnehmer, bis auf einen, ziehen an verschiedene Tische um. Der verbleibende Teilnehmer wird zum “Gastgeber”, der die nächste Gruppe in die Ergebnisse der ersten einführt und kontrolliert, dass diese Punkte weiterentwickelt werden. Der Workshop endet nach 2 oder 3 Runden mit einer Präsentation aller “Tischdecken”, die in mehreren Kombinationen erarbeitet wurden.

Unser Geheimtipp: Eine angenehme und lockere Umgebung ist förderlich für Kreativität und Ideen, ganz klar. Überlege also, deinen Workshop in einem für euch bereitgestellten Café, bei gutem Wetter gern auch draußen zu organisieren.

3. Workshop Methode „Open Space“

Geeignet für: 50-2.000 Teilnehmer

Anzahl der Runden: flexibel

Dauer der Runden: flexibel

Thema: richtungsweisend vorgegeben

Die Open Space Workshop Methode ist zwar weniger spielerisch, dafür aber sehr effektiv. Sie ist sehr gut geeignet um mit sehr großen Gruppen und flexiblen Themen zurechtzukommen. Entscheidend ist bei dieser Workshop Methode, dass das Format inhaltlich offen ist: weder die Tagesordnung, noch die Ergebnisse, auf die hingearbeitet werden soll sind vorgegeben. Es wird lediglich ein breites Thema bestimmt, wie zum Beispiel “Global Warming bekämpfen”, und die Teilnehmer geben eigene Ideen ins Plenum.

Dann bilden sich Arbeitsgruppen, die flexibel miteinander Ansätze weiter erarbeiten. Um beim Beispiel zu bleiben, kann man sich vorstellen, dass sich eine politische Gruppe bildet, die Gesetzesänderungen diskutieren will, und eine andere Gruppe, die wirtschaftliche Lösungsansätze ausarbeiten möchte. Die Ergebnisse werden am Schluss gesammelt und im Plenum von einem Gruppenleiter vorgetragen.

Bei der Open Space Methode ist zu beachten, dass die Infrastruktur gegeben sein muss: das beinhaltet einen großen Raum mit genug Sitzplätzen, sowie Rückzugsmöglichkeiten für die Arbeitsgruppen. Diese Workshop Methode kann in kurzer Zeit viele verschiedene und kreative Lösungsansätze für ein Problem finden, denn es ist im Prinzip ein großer Massenbrainstorm. Außerdem lebt ein Open Space Workshop davon, dass möglichst viele unterschiedliche Teilnehmer eingeladen werden, die motiviert sind und sich betroffen fühlen.

Einige weitere Regeln:

  • Wenn ein Teilnehmer genug zu einer Gruppe beigetragen hat und die Arbeitsgruppe wechseln möchte, kann er dies gerne tun. Es sollte nur sichergestellt werden, dass ein Gruppenleiter die Ergebnisse notiert und vorträgt.
  • Open Space Workshops dauern in der Regel 2,5 Tage: Am ersten Tag lernen sich alle kennen, besprechen das Thema, wieso es wichtig ist, und bilden Arbeitsgruppen. Am zweiten Tag erarbeiten die Gruppen ihre Ansätze. Am letzten Tag werden vormittags Ergebnisse präsentiert und nächste Schritte besprochen.

Diese Workshop Methode ist keinesfalls ein einfaches Format, aber sie mobilisiert viele kreative und motivierte Menschen und ermöglicht dadurch unerwartete Ergebnisse.

Zusätzlich zu diesen drei Methoden gibt es genug weitere Ideen, die du dir unbedingt anschauen solltest:

4. Workshop Methoden für Design Thinking

  1. Tipps zur Gestaltung und Durchführung eines Design Thinking Workshops von Salesforce
  2. Kreative Workshop Methoden von Design Kit
  3. Workshop Methoden für kreative Lösungen von DIY Toolkit

5. Workshop Methoden für Teambuilding

  1. Übungen für einen besseren Teamgeist von Lecturio
  2. Workshop Methoden für produktive Teams und gegenseitige Unterstützung von WorkshopBank

Diese Seiten sind meine persönlichen Favoriten, die Workshop Methoden zu verschiedensten Themen zusammenfassen und dir einen guten Überblick bei der Planung verschaffen:

  1. Allein das Durchstöbern der Seite macht Spaß. Ideen von Toolbox von Hyper Island, um das Potenzial der Workshop-Teilnehmer zu entfalten
  2. Detaillierter Bauplan und Werkzeuge für erfolgreiche Workshops von Stimmt
  3. Techniken und Tipps für erfolgreiche Workshop-Moderation von Seeds For Change

Fazit zu Workshop Methoden

Sicherlich hast du schon mal festgestellt, dass man am besten lernen kann, wenn man Spaß an dem Thema oder dem Lernprozess hat. Denk daran, wenn du das nächste Workshop planst!

Mit vorgestellten Workshop Methoden wirst du deine Teilnehmer aktiv in das Geschehen miteinbeziehen. So können sie in neue, für sie ungewöhnliche Rollen schlüpfen und im besten Fall kommen dabei ganz spannende Ergebnisse raus. Viel Spaß!