Apps für Eventmanager: Wir alle haben sicherlich unzählige Apps auf unseren Smartphones und Tablets installiert, die wir nicht sehr oft oder gar nicht nutzen. Verschwende keinen Speicher-Platz mehr an unnütze Applikationen! Es ist Zeit, nicht genutzte Apps zu löschen und Platz für die nützlichen zu machen, die dieses Jahr auf den Markt gekommen sind. Wir haben für dich 15 der interessantesten Apps zusammengestellt, die bisher im Jahr 2016 veröffentlicht wurden. Diese sollen dir helfen, deine Produktivität zu steigern und deinen Job als Veranstalter zu vereinfachen.

1. Eventbrite Veranstalter App (iOS)

Wir haben unserer App im April einen neuen Look verpasst. Seit dem Relaunch heißt sie nun Eventbrite Veranstalter App (ehemals Neon). Mit dem neuen Design haben wir die App in der Handhabung einfacher gestaltet und auch die Oberfläche attraktiver konzipiert.

Mit der Eventbrite Veranstalter App kannst du deine Ticketverkäufe in Echtzeit verfolgen. Dies soll dir dabei helfen Marketing-Entscheidungen schnell und flexibel zu treffen. Während deines Events kannst du die App dann auf mehreren Geräten laufen lassen und Teilnehmer schnell und effizient einchecken, egal wie groß deine Gästeliste ist. Außerdem kannst du die Möglichkeit zum Ticket scannen nutzen. Bei kleineren Teilnehmerzahlen kannst du über deren Name swipen, um sie zu registrieren. Indem du den Check-in digital abwickelst erhältst du Daten in Echtzeit und siehst wie viele Gäste vor Ort sind und wann und wo sie sich angemeldet haben.

Die Eventbrite Veranstalter App steht dir mit einem Klick kostenfrei im App Store zur Verfügung:

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>> Mehr zur Eventbrite Veranstalter App ließt du hier!

2. Spaces (iOS/ Android)

Spaces ist eine neue Social Networking/ Messaging App von Google. Twitter oder Instagram sind darauf ausgerichtet abzubilden, wo die meisten Nutzer vor allem so viele Follower wie möglich sammeln. Spaces dagegen möchte es klein aber fein halten.

Die App ist für kleine Gruppen-Chats ausgelegt und deshalb die ideale Plattform für das Kern-Organisationsteam eines Events. Du kannst Links, Bilder, YouTube Videos und vieles mehr in Gruppen-Chats teilen ohne auf deine privaten Chat-Apps zugreifen zu müssen.

Wenn du mehrere Teams managst kannst du außerdem verschiedene Gruppen erstellen. Dadurch kannst du Inhalte mit Kollegen teilen, die für unterschiedliche Bereiche des Events verantwortlich sind, z.B. Catering, Programminhalte oder Finanzen.

3. Airtime (iOS/ Android)

Airtime ist ein weiterer großartiger Weg, mit deinen Teams zu kommunizieren. Die App funktioniert wie FaceTime von Apple, aber mit dem Vorteil, dass bis zu sechs Personen an einem Video-Chat teilnehmen können.

Der Bildschirm ist in verschiedene Blöcke unterteilt, sodass du jeden sehen kannst, der an dem Video-Anruf teilnimmt. Du kannst außerdem Gruppen mit vordefinierten Mitgliedern erstellen. Wenn du Meinungen von deinem Team einholen möchtest, genügt es, wenn du den Signalknopf drückst, um alle zusammenzubringen.

4. quickReply (Android)

Falls du Nachrichten über verschiedene Apps wie WhatsApp, Skype, Hangouts und Telegram erhältst, kann quickReply dir viel Zeit ersparen. Die App erlaubt es dir, direkt über die Benachrichtigungen zu antworten.

So musst du deine Arbeit nicht unterbrechen, um die App zu öffnen. Du kannst die Nachricht sogar direkt über die Benachrichtigung als gelesen markieren. quickReply gehört zu den Apps für Eventmanager die außerdem Sprachantworten unterstützt.

5. News Pro (iOS)

News Pro wurde von Microsoft entwickelt und nutzt Bing News, um personalisierte Nachrichten basierend auf deinem Beruf zu liefern. Die App nutzt deine Jobbezeichnung, um Vorschläge zu machen.

Verbinde einfach deinen LinkedIn- oder Facebook Account mit der App und sie wird dir relevante Nachrichten anzeigen. So ist zumindest die Idee dahinter. Die App ist gerade noch im Feinschliff und manche Vorschläge können unter Umständen etwas aus der Reihe tanzen. Du kannst aber ganz einfach die Themen ausblenden, die für dich nicht relevant sind.

Ein nettes Feature ist die “Speedy” Option, die Nutzern eine Kurzversion des Beitrags anzeigt, die einfach zu lesen und werbefrei ist.

6. Ummo (iOS)

Falls öffentliche Talks Teil deiner Arbeit sind oder du dein Event vor einem potenziellen Kunden pitchen musst, so kann Ummo dir helfen, deine Präsentationsskills zu verbessern. Die App fungiert wie ein virtueller Sprach-Coach, indem sie deine Präsentation hinsichtlich Geschwindigkeit, Klarheit und Füllworten wie “ähm” und “sozusagen” analysiert.

Drücke einfach den Aufnahmeknopf, halte deine Präsentation oder Pitch und sieh dann, wie viele Worte pro Minute du ungefähr gesprochen hast. Schau dir dann an, wie sich deine Geschwindigkeit über den Talk verändert hat. Ummo gibt dir außerdem eine Prozentzahl für Klarheit an und du kannst deine eigenen Füllworte zum Nachverfolgen eingeben.

7. Mimicker (Android)

Musst du am Tag deines Events früh aufstehen und hast Angst, den Wecker zu überhören? Dann installiere dir Mimicker von Microsoft! Die App weckt dich mit einem ‘Spiel’ auf. Für dieses so genannte Spiel musst du eine Aktion ausführen, um den Wecker auszuschalten. Dies kann ein Zungenbrecher sein, einen bestimmten Gesichtsausdruck nachahmen oder ein Bild von einem Gegenstand mit einer bestimmten Farbe machen.

Das Ziel liegt darin, sicherzustellen, dass du wirklich wach bist und keine Gefahr besteht, dass du wieder einschläfst. Falls du das Spiel nicht in einem bestimmten Zeitrahmen beendest, klingelt zur Sicherheit der Wecker wieder.

>> Partyrent, Evernote und Hootsuite für Eventmanager erklären wir dir hier!

8. Boomerang (Android)

Wenn du beschäftigt bist, kannst du nicht immer direkt auf alle Benachrichtigungen reagieren und es geschieht schnell, dass du diese vergisst. Boomerang Benachrichtigungen sorgen dafür, dass dies nicht passiert. Bekommst du eine Benachrichtigung von Twitter, Facebook oder LinkedIn, die du später bearbeiten möchtest? Dann speichere sie einfach für später ab und setze dir optional eine Erinnerung für einen besseren Zeitpunkt.

Du kannst all deine gespeicherten Benachrichtigungen an einem Platz sehen. Dies ermöglicht es dir, diese schnell in ein paar freien Minuten durchzuschauen.

9. Guides by Lonely Planet (iOS/ Android)

Falls du oft für Geschäftsreisen in neuen Städten unterwegs bist, dann ist dieser Guide von Lonely Planet ein Muss. Darin enthalten sind Städteführer für 37 größere Städte auf der ganzen Welt, von Amsterdam bis Washington, D.C.

Lade dir den Guide über WLAN herunter und nutze ihn dann im Offline-Modus, um Roaming-Gebühren zu sparen. Darin findest du Stadtpläne, gute Restaurant- und Hotel-Empfehlungen, Sehenswürdigkeiten, Tipps und die Kategorie “in der Nähe” für deine nächste Kaffeepause.

10. Detour (iOS/ Android)

Obwohl es Detour schon eine Weile für iOS gibt, ist die App nun auch für Android erhältlich. Somit kannst du tolle Audio-Städtetouren anhören, egal welches Smartphone du nutzt. Detour ist eine super App zur Weiterempfehlung an Eventteilnehmer, falls diese etwas freie Zeit während des Events haben und die Stadt erkunden möchten. Die App bietet sogar eine Gruppen-Funktion, sodass Gruppen die Tour mit der gleichen Geschwindigkeit erleben können.

Die App gibt es derzeit für Touren in San Francisco, New York City, Austin, London, Paris, Berlin, Barcelona und Marrakesch. Alle Touren wurden von prämierten Journalisten und Filmemachern mit einem cineastischen Ton-Design produziert.

11. RunGo (iOS/ Android)

RunGo bietet auch Audio-Guides, aber für’s Joggen. Falls du vor der Arbeit ein paar Laufrunden drehst, kann dir diese App helfen, deine Routine auch unterwegs aufrechtzuerhalten. Die App bietet Laufstrecken in Städten auf der ganzen Welt, die von lokalen Läufern erstellt wurden und fungiert als Navigationssystem mit Kommentaren, damit du nicht vom Weg abkommst.

RunGo nutzt GPS. Du kannst die Karten also herunterladen, bevor du losläufst und diese auch ohne Internetverbindung nutzen.

12. Thumbly Keyboard (iOS)

Eventorganisatoren haben immer alle Hände voll zu tun. Wäre es deshalb nicht toll, ein Smartphone-Keyboard zu haben, dass du einhändig nutzen kannst? Genau das bietet dir Thumbly. Die App nutzt schnelle, auf Gesten basierende Kontrollen, um dir zu helfen, das Keyboard und die Autokorrektur deines Handys wirklich effizient mit einer Hand zu nutzen.

Du bist Linkshänder? Kein Problem! In den Einstellungen kannst du die App entsprechend konfigurieren.

13. Gideon AI (iOS)

Falls du Gadgets magst und einer der früher Benutzer für Smart Home Technologien bist, ist die Gideon AI App genau der richtige Reisebegleiter für dich.

Gideon AI ist eine der Apps für Eventmanager, die mehrere Smart Devices von verschiedenen Marken zu nutzen. Egal ob du in einem anderen Land bist oder einfach nur spätabends noch im Büro, damit kannst du Geräte wie die Heizung, Sicherheitssysteme und Licht auch von unterwegs kontrollieren. Dies bedeutet, dass du nie mehr in ein kaltes, dunkles Zuhause zurückkehren musst. Du kannst sogar den Wasserkocher anstellen, sodass du heißes Wasser hast, wenn du zur Tür hereinkommst.

14. Drupe (Android)

Drupe hilft dir dabei, deine wichtigsten Kontakte zu organisieren und dich mit ihnen direkt über jede App in Verbindung zu setzen.

Als erstes kannst du eine Prioritäten-Liste erstellen, in der du die Kontakte integrierst, die du am häufigsten kontaktierst. Dann kannst du sie via Telefon, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger, Skype etc. mit nur einem Wisch kontaktieren.

15. Workgroup (iOS)

Workgroup ist eine der Apps für Eventmanager, die speziell für länderübergreifende Projektteams konzipiert ist. Du kannst jeden über seine E-Mail-Adresse zur Arbeitsgruppe hinzufügen. Dadurch kannst du mit Personen von verschiedenen Unternehmen in einer geschlossenen Umgebung kommunizieren.

Die App möchte E-Mails reduzieren und eine engere Arbeitsbeziehung durch Kommunikation in Echtzeit aufbauen. In einer Arbeitsgruppe siehst du, wenn Personen deine Nachrichten lesen und du kannst direkt antworten. Dadurch kannst du Dinge in Minuten erledigen, die über E-Mails mehrere Tage in Anspruch nehmen könnten.

 

Kennst du außerdem noch andere gute Apps für Eventmanager? Ohne welche Apps könntest du einfach nicht überleben? Wir freuen uns, wenn du diese mit uns in den Kommentaren teilst oder uns tweetest unter @EventbriteDE.


Hier erfährst du mehr über Eventbrite und unsere Möglichkeiten für Veranstalter.

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