• Home
  • Sponsoren finden: So überzeugst du in deiner Sponsoring Anfrage
Sponsoren

Sponsoren finden: So überzeugst du in deiner Sponsoring Anfrage

Bei vielen Arten von Events sind Sponsorengelder ein großer Bestandteil des Gesamtbudgets – und zugleich ein essenzieller. Veranstalter solcher Events setzen also alles daran, um möglich viele Sponsoren an Bord zu holen. Wichtig ist dabei aber nicht nur die Auswahl und Ansprache potenzieller Sponsoren, sondern auch das Schnüren passender Sponsoring-Pakete.

    1. Richtige Sponsoring Ansprache: Vorlagen
    2. Sponsoringpakete: Beispiele
    3. Sponsoren finden: Sponsoren für verschiedene Anlässe
    4. Sponsoren finden: Das Fazit

Sponsoring Ansprache: Vorlagen

Da wir wissen, dass du kaum Zeit hast um ewig lang Sponsoren zu suchen, haben wir hier ein paar Webseiten gesammelt, die kostenfreie Sponsoring Textvorlagen anbieten die sich perfekt eignen zum Sponsoren anschreiben:

In der Regel kauft ein Sponsor bestimmte Sponsoring-Pakete. In diesen Paketen sind verschiedene Komponenten enthalten. Das können unterschiedlichste Dinge sein.

Sponsoring-Pakete – Beispiele:

  • Tickets für die Veranstaltung
  • Optische Präsenz des Sponsors vor Ort
  • Präsenz des Sponsors in der Kommunikation
  • Branding von bestimmten Programmpunkten
  • Speaker-Slots

Neben diesen Standardelementen für Sponsoring-Pakete kann es aber auch spannend sein, den einzelnen Sponsoren individuelle Pakete zu schnüren, die besondere und teilweise auch einmalige Bestandteile bieten. Ein paar interessante Varianten könnten beispielsweise sein:

Sponsoren finden: Sponsoren für verschiedene Anlässe

Sponsoring des Kaffee-Standes vor Ort

Übernimmt ein Unternehmen das Sponsoring des Kaffees vor Ort, kann er zum Beispiel die Kaffeebecher branden. Dadurch kommt er bewusst mit fast jedem Teilnehmer der Veranstaltung in Kontakt – eine besonders wertvolle Platzierung, die auch mit einem entsprechend hohen Sponsoring-Budget bezahlt werden sollte.

>> Berechne den Marktwert deiner Sponsoringpakete!

Sponsoring des Speaker-Dinners

Ein Speaker-Dinner findet in der Regel am Vorabend einer Konferenz oder eines Kongresses statt. Hier kommen alle Speaker der Veranstaltung zum Essen zusammen – eine großartige Plattform für intensives Networking unter hochkarätigen Teilnehmern. Übernimmt ein Unternehmen das Sponsoring des Dinners, kann es sich in diesem hochwertigen Umfeld platzieren.

Sponsoring des Caterings während der Veranstaltung

Ähnlich wie beim Kaffee-Sponsoring kommt der Sponsor hier durch passendes und umfassendes Branding in maximalem Kontakt mit den Teilnehmern und wird – sofern das Essen schmeckt – in positiver Erinnerung bleiben.

Sponsoring der Speaker-Geschenke

Bei bestimmten Veranstaltungen können kleine Geschenke oder Aufmerksamkeiten für die Speaker eine nette Art und Weise sein, um sich als Veranstalter erkenntlich zu zeigen. Übernimmt ein Unternehmen das Sponsoring dieser Geschenke, kommt er in direkten Kontakt mit den Speakern – ein hochwertiges Umfeld.

Sponsoring der After-Show-Party

Die Veranstaltung soll mit einer fulminanten After-Show-Party abgeschlossen werden? Gute Idee! Solche Nächte sorgen für bleibende Erinnerungen und großartige Networking-Möglichkeiten. Übernimmt ein Unternehmen das Sponsoring der Party, kann es sich hier in einem tollen Umfeld platzieren.

Sponsoren finden: Unser Fazit

Neben diesen Beispielen und Vorlagen für Sponsoring Anfragen gibt es natürlich noch viele weitere Möglichkeiten Sponsoren zu suchen und Sponsoren zu finden. Welche Art von Paketen zu hier anbietest kann dabei variieren. Generell gilt aber: Unternehmen übernehmen lieber einzigartige Pakete als Standard-Pakete, die jeder andere auch hat. Umso individueller das Sponsoring, desto einfacher ist es für dich einen Sponsor zu finden und ihn dann glückliche zu machen. Umso glücklicher der Sponsor, desto höher sein Investment in deine Veranstaltung.

Also keine Panik, wenn du ein wenig die Regeln beim Sponsoren anschreiben beachtest und dann unwiderstehliche Pakete schnürst – findest du genug Sponsoren und die Suche ist schnell beendet. 

© 2019 Eventbrite. All Rights Reserved.