5 Eigenschaften, die einen guten Eventmanager ausmachen

5 Eigenschaften, die einen guten Eventmanager ausmachen

Hast du das Zeug zum Eventmanager?

Als Eventmanager hast du ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld, das sich ständig ändert. Immer wieder kommen neue Anforderungen, durch die schnelle technologische Entwicklung hinzu. Ein paar grundlegende Eigenschaften werden dir aber immer helfen, deinen Job gut zu meistern und auch in schwierigen Situationen die Nerven zu behalten.

Im Folgenden haben wir fünf Eigenschaften zusammen gestellt, die aus unserer Sicht besonders wichtig sind, um als Eventmanager oder Veranstalter erfolgreich zu sein:

1. Stressresistenz

Die erste wichtige Eigenschaft in diesem oftmals stressigen Beruf ist unweigerlich Stressresistenz. Wenn du es schaffst, auch in Situationen mit viel Druck und der Notwendigkeit zu schnellen Entscheidungen den Überblick und vor allem einen kühlen Kopf zu bewahren, hilft dir das, dich auf die wesentlichen Dinge bei der Eventvorbereitung und -durchführung zu konzentrieren. Stressresistenz ist außerdem eine Eigenschaft die zum führen von Teams essentiell ist. So kannst du den richtigen Fokus beibehalten und den Teilnehmern gegenüber hilfsbereit und freundlich sein.

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2. Führungsqualitäten

Als weitere unabdingbare Eigenschaft sollten Eventmanager Führungsqualitäten mitbringen. Diese brauchst du um erfolgreich ein Eventteam zu führen und die Ruhe bewahren zu können, wenn nicht alles nach Plan läuft. Bei der Vorbereitung und Durchführung von Events ist es super wichtig, dass du deinem Team als gute Führungspersönlichkeit mit einer offenen und transparenten Kommunikation zur Seite und zur Verfügung stehst. Es ist wichtig, dass du die richtige Richtung im komplexen Eventmanagement-Alltag vorgibst. Hinzu kommt auch, dass du Aufgaben an deine Mitarbeiter delegieren musst. Denn dafür hast du schließlich ein Eventteam! Viele Schultern tragen viele verschieden Aufgaben und du kannst den Blick auf das große Ganze in der Eventorganisation behalten.

 

3. Motivationstalent (für dich und dein Team)

Mit guten Führungsqualitäten ist unmittelbar die Eigenschaft verbunden, sich selbst und andere, vor allem dein enges Team zu motivieren. Auch Partner und Lieferanten müssen immer wieder mit den richtigen Mitteln in der Event-Vorbereitung motivieren werden, damit die Veranstaltung professionell organisiert wird und um den Teilnehmern ein positives und unvergessliches Event-Erlebnis bieten zu können. Denn wenn das Team hochmotiviert ist, ein herausragendes Event zu organisieren, überträgt sich dies automatisch auch auf die positive Stimmung vor Ort. Deine Teilnehmer und deine Gäste werden es direkt spüren.

4. Service-Mentalität

Service-Mentalität ist heutzutage in vielen Berufsfeldern als wichtige Eigenschaft gefragt. Besonders im Eventmanagement-Bereich, wo du ständig im direkten Kontakt mit deinen Teilnehmern stehst, während der Vorbereitungsphase und natürlich ganz besonders im Rahmen des Events vor Ort. Deine Gäste sollten immer im Mittelpunkt deiner Service-Bemühungen stehen. Habe jederzeit ein offenes Ohr für ihre Anliegen und Probleme um diese schnellstmöglich beantworten oder lösen zu können.

5. Improvisationstalent

Bei aller Professionalität in der Vorbereitung von Events darf auch eine Portion Improvisationstalent nicht fehlen. So verlierst du in unvorhergesehenen Situationen nicht den Kopf und kannst direkt nach möglichen Lösungen suchen. Damit kannst du auf auftretende Probleme souverän reagieren, diese direkt lösen und die Situation retten. Denn nur wenn du in komplexen Event-Abläufen den Überblick behältst und bei auftretenden Problemen direkt nach Lösungen suchst, kannst du deinen Teilnehmern ein positives Event-Erlebnis bieten. Oftmals fällt den Teilnehmern das Improvisationstalent von Event-Organisatoren explizit auf und wird positiv im Feedback nach der Veranstaltung genannt.
 

Welcher der hier genannten Eigenschaften brauchst du in deiner Arbeit als Eventmanager am häufigsten? Welche Eigenschaft ist aus deiner Sicht außerdem wichtig, die wir aber in dieser Liste noch nicht erwähnt haben? Tweete uns unter @EventbriteDE. Wir freuen uns drauf!


Hier erfährst du mehr über Eventbrite und unsere Möglichkeiten für Veranstalter.

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Kathleen Fritzsche

Kathleen Fritzsche

Kathleen Fritzsche gründete Ende 2011 StartUp Stuttgart und 2012 Accelerate Stuttgart mit, um Gründer und Startups in Baden-Württemberg zu fördern und ein Accelerator-Programm für die Region aufzubauen. Ende 2015 lief das erste sechsmonatige Programm mit fünf Startups. Daneben schreibt Kathleen seit mehreren Jahren leidenschaftlich gern für verschiedene Plattformen, u.a. ihren eigenen Blog, und ist als Freelancer im Bereich Content Creation und Kommunikation unterwegs.

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