Stressfreie Organisation mit dem Smartphone

Ein Event zu veranstalten, stellt dich vor viele Herausforderungen. Von der Organisation bis hin zur Durchführung scheint die Aufgabenliste oft endlos. Auch der beste Veranstalter hat daher seine kleinen Helfer, die ihm die Arbeit im Hintergrund erleichtern und helfen, offene Baustellen im Auge zu behalten.

Generell gilt: Klare Strukturen, frühzeitige Planung und kontinuierliche Kontrolle reduzieren den Stress und schützen vor überraschenden Zwischenfällen. Für alles Weitere sorgen die kleinen Helfer: Wir stellen fünf Apps vor, mit denen du die Eventplanung noch entspannter angehen kannst und den Geschehnissen immer einen Schritt voraus bist.

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Die Apps im Überblick:

Evernote

Notizen, Ideen und Dokumente – im Zuge der Eventplanung sammeln sich häufig riesige Mengen von Daten an. Evernote hilft dir, diese Informationen an einem Ort zu bündeln und strukturiert von überall abrufbar zu machen. Du kannst Notizen über mögliche Locations speichern, Ablaufpläne koordinieren oder deine Gedanken in Echtzeit mit anderen Teammitgliedern teilen. Für Aufzeichnungen von unterwegs ist vor allem die Diktierfunktion ein praktisches Feature, mit der du spontane Ideen schnell und einfach aufnehmen kannst.

>>Hier kannst du die App für iOS und Android herunterladen.

Party Rent Group

Das Gestaltungskonzept der Event-Location gehört zu den wichtigsten Eckpfeilern einer jeden gelungenen Veranstaltung. Von den Sitzgelegenheiten bis hin zur Inszenierung von Produkten oder der Bühne, nimmt die gesamte Ausstattung maßgeblich Einfluss auf das Erlebnis der Teilnehmer. Die Party Rent Group bietet mit ihrer Tablet-App kreative Impulse zur Gestaltung verschiedenster Events. Mithilfe vielerlei Inspirationen lassen sich ganz einfach individuelle Moodboards zusammenstellen, speichern und Bilder mit anderen teilen sowie präsentieren. Ist die perfekte Kombination gefunden, kann im nächsten Schritt das Budget angefragt werden. Das alles funktioniert nicht nur intuitiv, sondern jederzeit und von überall.

>> Hier kannst du die App für iOS und Android herunterladen.

>> Mit dieser kostenlosen Checkliste prüfst du deine Location auf Herz und Nieren.

Eventbrite Veranstalter App 

Für einen reibungslosen Ablauf deines Events nutzt du unsere kostenlose Eventbrite Veranstalter App. Egal ob Ticketverkauf, Teilnehmer-Check-In oder Datenauswertung – mit wenigen Klicks hast du alles im Griff: Über die mobile Anwendung hast du jederzeit und überall Zugriff auf deine Ticketverkäufe, kannst sämtliche Daten zu deinem Event in Echtzeit einsehen und Kundenanfragen schnell und unkompliziert beantworten. Mithilfe der Ticket-Scan-Funktion vermeidest du lange Warteschlangen am Eingang und auch die Umsätze an der Abendkasse kannst du ganz bequem am Display mitverfolgen. Somit ist die Eventbrite Veranstalter App ein vielfältiges Tool für professionelle Veranstalter.

>> Hier kannst du die App herunterladen. Weitere Infos über die Funktionen der Eventbrite Veranstalter App gibt es hier.

Hootsuite

Social Media ist von keinem Event mehr wegzudenken. Auf den unterschiedlichsten Plattformen wird getwittert, geliked, hochgeladen, eingecheckt und kommentiert. Die App von Hootsuite hilft dir dabei, Kontrolle und Überblick über deine Aktivitäten zu behalten. Ob Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn usw. – mithilfe der App kannst du all deine Social Media Kanäle zentral verwalten und Posts schon im Voraus planen. So bleibt dir in der heißen Phase deines Events mehr Zeit für dringendere Dinge – und gleichzeitig entgeht dir dank selbst erstellter Streams keine wichtige Meldung mehr.

>> Hier kannst du die App für iOS und Android herunterladen.

Abbyy Business Card Reader

Auf Business- und Networking Events wimmelt es nur so von Visitenkarten. Hier verteilt jeder munter die eigenen Daten und hofft, selbst neue wertvolle Kontakte zu gewinnen. Nicht selten gehen die kleinen Kärtchen allerdings irgendwo auf dem Weg zur Computerdatenbank verloren. Der Abbyy Business Card Reader schafft Abhilfe. Via Texterkennung liest die App jeden Buchstaben – vom Namen bis zur E-Mail-Adresse – ab und speichert die Kontaktdaten direkt ins Telefon bzw. eine Address-Datenbank.

>> Hier kannst du die App für iOS und Android herunterladen.